Zásadní změna pro firmy: Pracovní úrazy úřadům se budou hlásit jinak, dotkne se to hlavně zaměstnanců

Od příštího roku čeká firmy zásadní změna v oznamování pracovních úrazů. Veškeré informace o zraněních zaměstnanců budou muset nově posílat elektronicky přes portál inspekce práce. Digitalizace má přinést rychlejší vyřizování, méně papírování a přesnější statistiky.

Vláda se chystá projednat nový předpis, který výrazně promění způsob, jakým zaměstnavatelé hlásí pracovní úrazy. Nově budou muset všechny události evidovat a oznamovat elektronicky prostřednictvím speciálního portálu inspekce práce. Ministerstvo práce, které tuto změnu navrhlo, očekává, že digitalizace povede ke zjednodušení celého procesu a snížení administrativní zátěže nejen pro firmy, ale i pro samotné úřady.

Zároveň by mělo dojít ke zpřesnění analýz úrazovosti a rychlejšímu vyřizování agendy. Nová pravidla rozdělují pracovní úrazy do čtyř kategorií podle závažnosti – od smrtelných případů přes vážná zranění s hospitalizací delší než pět dní, až po lehčí úrazy s pracovní neschopností kratší nebo delší než tři dny.

Statistika z loňského roku ukazuje, že do konce listopadu bylo nahlášeno přes 29 tisíc pracovních úrazů, z toho 62 skončilo smrtí a 662 bylo označeno jako závažné. O rok později čísla ještě vzrostla. Firmy budou muset vést knihu úrazů buď elektronicky, nebo v papírové podobě.

Firmy by nově hlásili neschopenky elektronicky

Do evidence se budou zapisovat všechny důležité údaje – čas, místo, popis události, jména zúčastněných a příčiny. Zaměstnanci nebo jejich blízcí si budou moci na požádání vyžádat výpis z této knihy. Oznámení o úrazu bude možné nejen podat, ale i aktualizovat elektronicky. Vážné a smrtelné případy musí být nahlášeny příslušnému inspektorátu nebo báňskému úřadu bez zbytečného odkladu, stejně tak odborům či policii, pokud je podezření na trestný čin.

V případě úmrtí je nutné informovat také zdravotní pojišťovnu zaměstnance. Záznamy bude možné vytisknout a podepsat tradičně, nebo využít elektronický podpis. Všechny údaje se budou archivovat deset let. Zaměstnavatelé mají povinnost doručit záznam o úrazu úřadům, pojišťovně a případně policii do patnácti pracovních dnů od chvíle, kdy se o události dozvěděli.

Pro účely odškodnění musí být záznam poskytnut i pojišťovně. Modernizace informačního systému inspekce práce si vyžádá investici kolem dvou milionů korun. Díky digitalizaci však odpadne potřeba několika zaměstnanců, což přinese roční úsporu v řádu milionů.